خطوط توجيهية لمنشورات المجلة
يعد نشر مقال في مجلة وقاية النبات العربية (AJPP)، وهي مجلة محكمة تصدرهاالجمعية العربية لوقاية النبات (ASPP)، عملية تحسين مستمرة للمعرفة. بل هو انعكاس مباشر لجودة عمل الباحثين والمؤسسات الداعمة لهم. فالمقالات المحكمة تدعم المنهج العلمي وتجسده. لذا كان من المهم الموافقة على معايير السلوك الأخلاقي المتوقعة من جميع الأطراف المعنية بعملية النشر: المؤلف، رئيس تحرير المجلة، المقوِّم والناشر.
تتعهد الجمعية العربية لوقاية النبات بالقيام بواجباتها الوصائية على جميع مراحل النشر على محمل الجد، إدراكاً منها بمسؤولياتها الأخلاقية وغيرها.
ونحن ملتزمون بضمان ألا يكون للإعلانات، أو النسخ أو أية إيرادات تجارية أخرى أي تأثير أو نفوذ في قرارات هيئة التحرير. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هيئة التحرير ستساعد في الاتصالات مع المجلات الأخرى و/أو الناشرين حيثما كان ذلك مفيداً للمحررين.
واجبات المؤلفين
معايير الإبلاغ
يتعيَّن أن يقدم مؤلفو تقارير البحوث الأصلية وصفاً دقيقاً للعمل المنجز ومناقشة موضوعية لأهميته. كما ينبغي تمثيل البيانات الأساسية في المقالة البحثية بدقة. كما يجب أن تتضمن المقالة تفصيلاً ومراجع كافية تسمح للآخرين بتكرار العمل. وتشكل البيانات المزورة أو غير الدقيقة المقدمة عن سابق علم وإصرار سلوكاً غير أخلاقي وغير مقبول. ويتعيَّن أيضاً أن تكون المقالات المرجعية والمهنية دقيقة وموضوعية، وأن يتم تحديد رأي أعمال هيئة التحرير بشكل واضح على هذا النحو.
الوصول إلى البيانات والاحتفاظ بها
قد يطلب من المؤلفين توفير البيانات الخام المتعلقة بالمقالة للمراجعة التحريرية، وعليهم في جميع الأحوال أن يكونو على استعداد للاحتفاظ بهذه البيانات لفترة زمنية معقولة بعد النشر.
الأصالة والانتحال
على المؤلفين ضمان كتابة أعمال أصلية، وإذا اقتبس المؤلف/المؤلفون عمل و/أو كلمات آخرين، عليه ذكرها بشكل مناسب. يأخذ الانتحال أشكالاً عديدة، من ادعاء أن المقالة المقدمة مقالة للمؤلف نفسه، إلى نسخ أو إعادة صياغة أجزاء كبيرة من مقالة أخرى (بدون إسناد)، للادعاء بملكية نتائج بحوث أجراها آخرون. يشكل الانتحال في جميع أشكاله سلوك نشر غير أخلاقي وغير مقبول.
النشر المتعدد، المكرر أو المتزامن
على المؤلف عدم نشر مخطوطات تتعلق بالبحث نفسه في أكثر من مجلة واحدة أو نشرة أساسية. يشكل تقديم المخطوط نفسه إلى أكثر من مجلة واحدة، على نحو متزامن، سلوك نشر غير أخلاقي وغير مقبول. وبشكل عام، يتعيَّن ألا يقدم المؤلف مقالة سبق نشرها للنظر في نشرها في مجلة أخرى.
الإقرار بالمصادر
يجب دائما إعطاء إقرار مناسب لعمل/أعمال الآخرين. على المؤلفين الإشارة إلى المنشورات التي كانت مؤثرة في تحديد طبيعة العمل المبلغ عنه. إذ يجب عدم استخدام أو ذكر معلومات تم الحصول عليها بشكل خاص، على سبيل المثال عن طريق محادثة شفهية، او مراسلات، أو مناقشة مع طرف ثالث بدون إذن خطي صريح من المصدر. كما يجب عدم استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها في سياق الخدمات السرية، مثل تحكيم المخطوطات أو طلبات الحصول على منح، دون الحصول على إذن خطي صريح من مؤلف العمل المشارك في هذه الخدمات.
حقوق التأليف
ينبغي أن يكون حق التأليف مقتصراً على أولئك الذين قدموا إسهامات كبيرة في وضع الدراسة وتصميمها وتنفيذها أو تفسيرها. ويتعيّن إدراج جميع أسماء أولئك الذين قدموا إسهامات كبيرة في مشروع البحث. وعند مشاركة أشخاص آخرين في بعض الجوانب الفنية للمشروع البحثي، ينبغي الاعتراف بمشاركتهم أو إدراج أسمائهم كمساهمين. وينبغي أن يضمن المؤلف المراسل أن يكون جميع المؤلفين المشاركين قد اطلعوا على النسخة النهائية من المقالة ووافقوا عليها كما وافقوا على تقديمها للنشر.
المخاطر والمواضيع الحيوانية
يجب على المؤلف، عندما يتضمن العمل استخدام مواد كيميائية وإجراءات أو معدات ينطوي استخدامها على أية مخاطر كامنة غير عادية، أن يحدد تلك المخاطر بوضوح في المخطوط. وإذا تضمن العمل استخدام مواد حيوانية، ينبغي على المؤلف أن يضمن احتواء المخطوط على إقرار يفيد بأنه تم تنفيذ جميع الإجراءات وفقا للقوانين ذات الصلة والخطوط التوجيهية المؤسساتية التي تم اعتمادها من قبل لجنة (لجان) مؤسساتية المناسبة . ويتعيَّن أن يضمِّن المؤلف بياناً بأن المخطوط حصل على موافقة مستنيرة لإجراء التجارب على مواضيع بشرية.
الإفصاح وتضارب المصالح
ينبغي على جميع المؤلفين الكشف في مخطوطم عن أي تضارب مالي أو تضارب موضوعي آخر في المصالح قد يؤول للتأثير في نتائج العمل المقدم أو تفسيره. كما يجب الإفصاح عن جميع مصادر الدعم المالي للمشروع. وتشمل الأمثلة على تضارب محتمل في المصالح التي ينبغي الإفصاح عنها: التوظيف، والاستشارات، وملكية الأسهم، والأتعاب، وشهادة الخبراء المدفوعة، وطلبات براءات الاختراع/التسجيل، والمنح أو غيرها من أشكال التمويل. ويجب أن يتم الإفصاح عن تضارب محتمل في المصالح في أبكر مرحلة ممكنة.
أخطاء جوهرية في الأعمال المنشورة
عندما يكتشف المؤلف خطأ جوهرياً أو عدم دقة في عمله/عملها المنشور، يكون ملزماً بإخطار رئيس تحرير المجلة أو الناشر فوراً والتعاون مع المحرِّر لسحب العمل أو تصحيح المقالة. وإذا علم المحرِّر أو الناشر من طرف ثالث أن العمل المنشور يحتوي على خطأ جسيم، يكون المؤلف مُلزماً بالتراجع فوراً أو تصحيح المقالة أو تقديم قرائن إلى المحرِّر تدعم صحة المقالة الأصلية.
واجبات المحرِّر
قرارات النشر
رئيس تحرير المجلة المحكمة مسؤول عن اتخاذ القرار بنشر المقالات المقدمة إلى المجلة، وغالباً ما يعمل بالاشتراك مع الجمعية ذات الصلة (للمجلات المملوكة من الجمعية أو برعايتها). ويجب أن تكون المصادقة على العمل وأهميته للباحثين والقراء الدافع دوماً لمثل هذه القرارات. قد يسترشد المحرر بسياسات هيئة تحرير المجلة ويكون مقيداً ببعض المتطلبات القانونية حيِّز النفاذ والمتعلقة بالتشهير، التعدي على حقوق الطبع والانتحال. وقد يتشاور المحرِّر مع غيره من المحررِّين أو المقوِّمين (أو مسؤولي الجمعية) في اتخاذ هذا القرار.
الحكم العادل
على المحرر تقويم المخطوطات بناء على محتواها الفكري دون النظر إلى عرق المؤلف، أو جنسه، أو توجهه الجنسي، أو معتقده الديني، أو أصله العرقي، أو جنسيته أو فلسفته السياسية.
السرية
يتوجب على رئيس التحرير وأي عضو في هيئة التحرير عدم الكشف عن أي معلومات، تخص المخطوط المقدم، إلى أي شخص آخر غير المؤلف الرئيس، المقومين، أو المقومين المحتملين وغيرهم من مستشاري التحرير أو الناشر، حسب الاقتضاء.
الإفصاح وتضارب المصالح
ينبغي على المحرِّر عدم استعمال أية مواد معروضة في المخطوط المقدَّم في بحث خاص به دون الحصول على موافقة خطية صريحة من المؤلف. وعليه، يجب أن تبقى المعلومات أو الأفكار المميزة التي تم الحصول عليها من خلال مراجعة المقوِّمين سرية وعدم استخدامها لمنفعة شخصية. يجب على المحرر رد الاختصام عن نفسه (من قبيل أن يطلب من المحرر المشارك، المحرر المساعد أو عضو آخر في هيئة التحرير تقويم العمل بدلاً عنه) للنظر في المخطوطات التي لديه تضارب مصالح ناتجة عن علاقات تنافسية، تعاونية، أو علاقات أو اتصالات مع أي من المؤلفين والشركات، أو (ربما) مؤسسات ذات صلة بالعمل المقدم. ويتعيَّن أن يطلب المحررون من جميع المساهمين الكشف عن المصالح المتنافسة ذات الصلة ونشر التصحيحات إذا اكتشفت المصالح المتنافسة بعد النشر. وإذا لزم الأمر، ينبغي اتخاذ إجراءات مناسبة أخرى، مثل نشر تراجع أو التعبير عن القلق. يجب التأكد من أن عملية مراجعة المقومين للمكملات التي ترعاها هي نفسها التي تستخدم في بنود المجلة الرئيسية. ينبغي قبول العناصر الموجودة في المكملات على أساس الجدارة الأكاديمية واهتمامات القراء وألا تتأثر بالاعتبارات التجارية. وينبغي تحديد أقسام المجلة غير الخاضعة للتقويم بشكل واضح.
المشاركة والتعاون في البحوث
على المحرر اتخاذ تدابير استجابة معقولة عندما تٌعرض عليه شكاوى أخلاقية تتعلق بمخطوط مقدم أو مقالة منشورة، نشرت بالاشتراك مع الناشر (أو الجمعية). وتتضمن هذه التدابير عموماً الاتصال مع مؤلف المخطوط أو المقالة وإيلاء الاعتبار الواجب للشكوى أو الادعاءات الخاصة بها، ولكنها قد تتضمن أيضاً مزيداً من الاتصالات مع المؤسسات وأجهزة البحوث ذات الصلة. واذا تم تأييد الشكوى، يتوجب نشر التصحيح، التراجع عن النشر، أو التعبير عن القلق، أو أي ملاحظة أخرى، حسب المناسب. يجب أن يتم النظرفي كل عمل تم الإبلاغ عن سلوك غير أخلاقي في النشر، حتى إذا تم اكتشافه بعد سنوات المنشور.
واجبات المقومين
الإسهام في قرارات هيئة التحرير
يساعد استعراض المقومين المحرِّر على اتخاذ القرارات التحريرية والمؤلف، من خلال الاتصالات التحريرية، على تحسين المقالة. يعد استعراض المقومين عنصراً أساسياً في التواصل العلمي الرسمي، ويقع في صميم المنهج العلمي. تشارك مجلة وقاية النبات العربية رأي الكثيرين من أنه يقع على جميع العلماء الذين يرغبون في المساهمة في المنشورات واجب القيام بحصة عادلة في المراجعة.
السرعة
على أي مقوم يتم اختياره للتقويم ويشعر بعدم أهليته على مراجعة البحث المبلغ عنه في المخطوط أو يعرف أن تقويمه لهذا البحث على وجه السرعة سيكون مستحيلاً أن يُخطر رئيس التحرير ويعذر نفسه/نفسها من عملية المراجعة.
الخصوصية
ينبغي التعامل مع أية نصوص مستلمة للتقويم على أنها وثائق سرية. ويجب عدم عرضها أو مناقشتها مع الآخرين إلا بترخيص من قبل المحرر.
معايير الموضوعية
ينبغي إجراء التقويم بشكل موضوعي. يعد الانتقاد الشخصي للمؤلف غير مناسب. ويتعين أن يعبِّر المقومون عن آرائهم بوضوح مع حجج داعمة.
الاعتراف بالمصادر
يتعين على المقومين تحديد الأعمال المنشورة ذات الصلة التي لم يذكرها المؤلف. وينبغي أن يرافق أي بيان عن أن ملاحظة، أو اشتقاق، أو حجة كانت قد ذكرت سابقا بإسناد ذي صلة. وينبغي أن يقوم المقوِّم أيضا بلفت انتباه المحرِّر إلى أي تشابه كبير أو تداخل بين النص قيد النظر وأي مقالة أخرى منشورة ولديهم معرفة شخصية بها.
الإفصاح عن تضارب المصالح
يجب عدم استخدام المواد غير المنشورة المصرح عنها في المخطوط المقدم في الأبحاث الخاصة بالمقوِّم دون الحصول على موافقة خطية صريحة من المؤلف. يجب أن تبقى المعلومات أو الأفكار المميزة التي تم الحصول عليها من خلال استعراض المقومين سرية وعدم استخدامها لمنفعة شخصية. كما يجب على المقومين عدم النظر في المخطوطات التي لديهم فيها تضارب مصالح ناتجة عن علاقات تنافسية، أوتعاونية، أو غيرها أو اتصالات مع أي من المؤلفين أو الشركات أو المؤسسات المتصلة بالمقالة.